Algemene Voorwaarden

Reserveringen worden gedaan via het reserveringsformulier op: www.myrthegwenfotografie.nl/reservering
Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging en ontvangst van een aanbetaling van 30%.
Het resterende bedrag dient volledig betaald te zijn vóór aanvang van de shoot.
Annulering kan kosteloos tot 7 dagen voor de geplande datum.
Tot 7 dagen vooraf: 30% van de totaalprijs.
Binnen 48 uur vooraf: 100% van de totaalprijs.
Wijzigingen dienen tijdig en schriftelijk te worden doorgegeven.
Bij slecht weer behoudt Myrthegwenfotografie zich het recht voor de shoot in overleg te verzetten.
Bij een no-show of het niet aanwezig zijn van de opdrachtgever op de afgesproken tijd en locatie, zonder tijdige afmelding, wordt dit gelijkgesteld aan annulering binnen 48 uur en is 100% van de totaalprijs verschuldigd.
Herroepingsrecht (uitsluitend particuliere klanten): Omdat een boeking via het online reserveringsformulier tot stand komt, geldt in beginsel een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. De opdrachtgever verklaart bij het boeken uitdrukkelijk akkoord te gaan met het (deels) laten vervallen van dit recht indien de shoot binnen deze termijn plaatsvindt, conform art. 6:230p BW.

Binnen twee weken na de fotoshoot ontvangt de opdrachtgever via het online portaal een door Myrthegwenfotografie gemaakte selectie.
Na de selectie van de opdrachtgever worden de gekozen foto's binnen maximaal drie weken nabewerkt en opgeleverd.
Extra foto's buiten het pakket kunnen worden besteld tegen een tarief van €10,- per foto. Deze worden uitsluitend geleverd na volledige betaling.
De keuzegalerij (de selectie van foto's waaruit de opdrachtgever kiest) wordt maximaal 3 maanden na plaatsing in het online portaal bewaard. Na deze periode wordt de keuzegalerij definitief verwijderd, ongeacht of de opdrachtgever reeds een keuze heeft gemaakt. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor een tijdige selectie binnen deze termijn.
De foto's & RAW-bestanden worden door Myrthegwenfotografie tot maximaal 12 maanden na de fotoshoot bewaard en opgeslagen. Na deze periode worden de bestanden definitief verwijderd. Herstel van bestanden na deze termijn is niet mogelijk.
Bewerking van de foto's gebeurt in de eigen stijl van Myrthegwenfotografie. Individuele bewerkingswensen kunnen vooraf worden besproken, maar geven geen recht op onbeperkte correctierondes.
Na levering is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om zelf een back-up te maken van de ontvangen foto's. Myrthegwenfotografie is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na levering aan de opdrachtgever.

De actuele tarieven zijn te vinden op: www.myrthegwenfotografie.nl/pakketten
De afgesproken prijs wordt tevens vermeld in de offerte en/of overeenkomst, inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te zijn, maar altijd vóór de datum van de geplande shoot. Indien betaling niet tijdig is ontvangen, gaat de shoot niet door.
Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd, evenals eventuele redelijke incassokosten.
Foto's die buiten het gekozen pakket besteld worden, dienen vooraf te worden betaald. Levering vindt pas plaats na ontvangst van de volledige betaling.
Zonder volledige betaling van de factuur worden er geen shoots uitgevoerd en geen foto's geleverd.
Cadeaubonnen: Cadeaubonnen zijn 12 maanden geldig na aankoopdatum, tenzij anders vermeld. Bij het inwisselen van een cadeaubon wordt de ontvanger van de bon als opdrachtgever beschouwd voor de uitvoering van de shoot. Reeds betaalde cadeaubonnen worden niet gerestitueerd.
Myrthegwenfotografie is gerechtigd de bewerkte foto's, bestanden en/of toegang tot het online portaal achter te houden totdat de opdrachtgever volledig aan zijn/haar betalingsverplichtingen heeft voldaan (retentierecht).

Alle foto's zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Myrthegwenfotografie.
Voor commercieel gebruik, publicatie of bewerking is schriftelijke toestemming vereist.
Bij publicatie (online/offline) dient altijd de naam van de fotograaf vermeld te worden: ©Myrthegwenfotografie.
De opdrachtgever ontvangt met levering uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten blijven te allen tijde bij Myrthegwenfotografie berusten.
Het is niet toegestaan om de geleverde foto's te gebruiken voor het trainen van AI-modellen, het genereren van AI-beeldmateriaal, of enige andere vorm van geautomatiseerde verwerking door kunstmatige intelligentie, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Myrthegwenfotografie.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de geleverde foto's te bewerken, wijzigen of aan te vullen met behulp van AI-tools (waaronder filters, generatieve bewerkingen of AI-upscaling) zonder toestemming van de fotograaf.
Myrthegwenfotografie kan bij de bewerking van foto's gebruikmaken van software met AI-ondersteunde functies (zoals ruisreductie of kleurcorrectie). Dit betreft uitsluitend technische ondersteuning van het bewerkingsproces en geen generatieve AI die beeldinhoud toevoegt of wijzigt.

De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal van de opdrachtgever.
Beeldmateriaal mag door de fotograaf gebruikt worden voor portfolio, website, social media en promotiemateriaal, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Voor het gebruik van beeldmateriaal voor portfolio, website, social media en promotionele doeleinden beroept Myrthegwenfotografie zich op haar gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), gelet op het redelijke en in de fotografiebranche gebruikelijke karakter van dit gebruik. De opdrachtgever kan hiertegen bezwaar maken, bij voorkeur voorafgaand aan de shoot en schriftelijk. Een bezwaar dat na de shoot wordt ingediend, wordt zo spoedig mogelijk verwerkt, waarbij reeds gepubliceerd materiaal binnen een redelijke termijn wordt verwijderd voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
De opdrachtgever vrijwaart Myrthegwenfotografie voor aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever, of uit het ontbreken van de vereiste toestemming van op de foto's afgebeelde personen (waaronder minderjarigen of gedeeld-gezag-situaties).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en niet verstrekt aan derden, tenzij wettelijk verplicht.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en de wettelijke (fiscale) bewaarplicht, met een maximum van 7 jaar na afronding van de opdracht.
Voor de opslag en het delen van foto's via het online portaal wordt gebruikgemaakt van een externe dienstverlener (Pixieset). Myrthegwenfotografie heeft passende afspraken gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
De opdrachtgever heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens. Verzoeken hiertoe kunnen schriftelijk worden ingediend.
Minderjarigen: Bij het fotograferen van minderjarigen (o.a. newborn- en gezinsshoots) verklaart de opdrachtgever bevoegd te zijn om hiervoor toestemming te geven namens het kind (als ouder/wettelijk vertegenwoordiger). Bij gedeeld gezag dient de opdrachtgever te bevestigen dat de andere gezaghebbende ouder eveneens akkoord is met de shoot en het gebruik van het beeldmateriaal. Een eventueel bezwaar tegen het gebruik van het beeldmateriaal voor social media, website, portfolio of promotiemateriaal dient door beide gezaghebbende ouders gezamenlijk en schriftelijk voorafgaand aan de shoot kenbaar gemaakt te worden.
Indien derden (niet zijnde de opdrachtgever of diens gezinsleden) herkenbaar op de foto's staan, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van hun toestemming voor het gebruik van het beeldmateriaal door Myrthegwenfotografie.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door onjuiste informatie verstrekt door de opdrachtgever.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten is uitgesloten, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Myrthegwenfotografie is niet aansprakelijk voor het verlies van foto's, RAW-bestanden of andere data als gevolg van technische storingen, defecten aan apparatuur (waaronder een crash van de computer of opslagmedia), diefstal, brand of andere omstandigheden buiten haar invloed, ook niet indien dit verlies plaatsvindt binnen de reguliere bewaartermijn.
Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, brand, slecht weer of technische problemen) is de fotograaf gerechtigd de shoot te verplaatsen naar een in overleg afgesproken datum.
Indien verplaatsing door overmacht niet mogelijk blijkt, wordt de aanbetaling gerestitueerd of tegoed gehouden voor een nieuwe datum, naar keuze van de opdrachtgever.
Vertragingen of wijzigingen worden altijd zo spoedig mogelijk gemeld.

Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Myrthegwenfotografie reageert binnen 14 dagen op een ingediende klacht en zoekt in overleg naar een passende oplossing (bijvoorbeeld herstel of gedeeltelijke terugbetaling).

Op alle rechtsbetrekkingen met Myrthegwenfotografie is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.
Voor zakelijke opdrachtgevers gelden de bepalingen in deze voorwaarden onverkort; het herroepingsrecht en overige consumentenbeschermende bepalingen zijn niet van toepassing op zakelijke overeenkomsten.
Myrthegwenfotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe boekingen vanaf de datum van publicatie op de website.
Indien enige bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt te zijn of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo veel mogelijk benadert.

Myrthegwenfotografie
Vestigingsplaats: Vormeling 27, 9951 SW Winsum
KvK-nummer: 95143467
BTW-nummer: NL005133389B90